一、办公室

办公室是学院的综合协调机构,是学院工作的信息枢纽以及各部门的中介和纽带。主要工作职责如下:

1.负责组织、协调学院会议和各类活动,督促检查学院决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

2.负责学院会议的会务工作,做好会议记录,整理印发会议纪要等工作。

3.负责与上级机关、学校各部门的联系,做好上情下达。

4.起草、报送学院各类工作报告、计划总结、目标考核等公文。

5.负责文件、报刊的收发和文书档案的整理工作,做好学院印章、介绍信的管理和使用。

6.负责学院宣传工作,审核学院各类新闻通知上网流程。

7.推进学院安稳、保密等各项工作。

8.负责学院的新增设备、资产入账、资产调拨、报废和盘点等资产管理工作。

9.负责学院后勤服务等工作。

10.负责学院办公用品的采购及管理工作。

11.负责学院招标采购的组织协调工作。

12.负责学院公务接待、公务用车调配工作。

13.负责学院人力资源管理工作,做好教职工日常考勤及各类内部津贴的分配工作。

14.负责学院各类经费的报销、结算、冲账等工作。

15.负责各教学站点学费的收缴和核算工作。

16.协助做好学院工会、教职工福利及退休人员的相关工作。

17.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4956691


二、继续教育教学质量督导委员会

继续教育教学质量督导委员会紧紧围绕教学改革与发展、提高教学质量、规范教师教学行为、规范教学过程、稳定教学秩序等方面开展工作,确保继续教育稳步发展。主要工作职责如下:

1.对学校的继续教育教学改革与发展提出建设性的意见和建议。

2.审议继续教育教学质量管理、教学督导等方面的重要议题。

3.指导继续教育学院教学质量保障与监控体系的建设与实施。

4.负责对有争议的教学质量事件(教学事故)进行调查与仲裁。

5.对继续教育各类教学课件进行评审。

6.对继续教育的各类考试(特别是学位课程考试)的组织管理进行督导。

7.对各教学站点教育教学质量、教学管理进行督查。

8.对任课教师教学水平、教学质量进行督导与评价。

9.研究教学督导规律,探索督导工作的新途径、新方法,不断提高督导工作的质量。

10.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4938412


三、函授部

函授部是负责成人高等学历继续教育(函授)的招生录取、学籍管理及毕业证书管理等工作的职能部门。主要工作职责如下:

1.贯彻落实国家和上级主管部门有关招生工作的政策和规定。

2.制定和申报招生专业、招生计划,编制招生简章。

3.做好年度的招生录取工作。组织、协调招生计划的调剂、调整和落实。

4.负责新生录取后的分班、学号编排、专业的调整、通知书的发放、录取信息的上网查询等相关事宜。

5.负责新生的学籍电子注册工作。

6.负责学生学籍管理,审批学生的各种学籍异动问题(包括转专业、升留级、转学 、休学、复学、退学等)。

7.负责毕业证书电子注册,毕业证书的打印、盖章和发放。

8.负责校外函授站(教学点)的设置和招生、学籍管理工作。

9.负责联合办学协议书的拟定和签署工作。

10.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4938567



四、教学部    

教学部是学院成人高等学历继续教育(函授)教学管理的职能部门,负责成人高等学历继续教育的教学和考务工作。主要工作职责如下:

1.贯彻落实省级教育行政主管部门和学校有关高等学历继续教育的政策法规和文件,研究并制定学院教学工作发展规划及教学改革方案。

2.负责制定专业人才培养方案、教学计划及教学实施意见,制定教学管理有关规章制度。

3.负责学历教育教学运行秩序与教学进度管理,保证教学工作的正常运行。

4.负责选聘主讲教师、辅导教师和论文指导教师,并对教师进行资格审定与培训。负责函授站(点)选聘教师的资格审核工作。

5.负责建立教师档案,统计核定教师工作量。

6.负责学历教育考试的通知、命题、阅卷等组织工作,保证考试工作的正常运行。

7.负责组织成人本科生申请学士学位相关课程考试工作。

8.负责学院信息管理系统的日常维护工作。

9.负责学院信息管理系统机房及设备的维护工作。

10.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4938422


五、培训部   

培训部主要负责学校非学历继续教育的管理、培训工作,主要工作职责如下:

1.负责学校非学历继续教育的管理工作,培训结业证书的审核和发放工作。

2.负责学校继续教育基地的建设和管理工作。

3.负责学院非学历继续教育项目的宣传与市场拓展。

4.负责学院非学历继续教育特色项目的开发与培育。

5.负责学院非学历继续教育项目的实施工作。

6.负责学院非学历继续教育培训项目的质量评估工作。

7.负责学院培训场所的使用和管理。

8.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4938432


六、自学考试办公室  

自考办主要负责学校高等教育自学考试的管理工作,主要工作职责如下:

1.负责全校自学考试的管理工作,合理设置开办专业、负责学籍注册、学籍管理、成绩管理,负责自学考试毕业证书、学位证书的办理与发放工作。

2.负责全校自考助学单位和校外办学点资格的审核、认定。

3.负责全校自学考试统考课程、学位英语报考工作的组织工作。

4.负责对各助学单位教学质量的监督检查工作。

5.负责完成省教育考试院安排的自学考试统考课程的命题与评卷组织工作。

6.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4938432


七、教育研究督导办公室

督导工作是学校继续教育质量保障体系的重要组成部分,涵盖函授、自学考试、培训等学历和非学历继续教育的各个方面。主要工作职责如下:

1.研究和掌握国家教育行政部门和相关部门关于成人高等教育的方针政策,按照国家教育行政部门以及学校、学院有关继续教育的规定和要求,对校内外各办学单位,校外各函授站、教学点(中心)的办学行为、教学管理和学生管理进行监督、检查、指导和评估。

2.督导和检查我院设立的函授站、教学点日常教学管理工作及教学工作规程的落实情况。

3.检查和分析我院成人高等教育教学工作存在的问题,反馈对函授站、教学点督导检查后工作信息,提出改进和加强教学管理工作的意见和措施。

4.对函授站、教学点督导检查过程中发现的问题提出整改意见,督促整改。

5.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4956946



八、资源建设科

资源建设科负责学院在线课程资源、在线学习平台建设与管理和服务等工作,主要工作职责如下:

1.负责学院录播教室、智慧教室以及各类录播设备的管理与维护工作。

2.负责制定在线课程资源建设与管理的相关规章制度、技术规范及标准。

3.负责学院在线课程建设工作,包括课程立项、教师培训、中期检查、结题验收、课程上线等具体工作。

4.负责组织主讲教师课程的录制、剪辑包装等工作。

5.负责在线课程的编辑、制作、发布、管理和数据备份工作。

6.负责学院在线课程学习平台的维护与技术支持服务工作。

7.与教学部配合,完成在线独立SPOC课程的开课及发布工作,完成相关在线课程的引进工作。

8.完成学院交办的其它工作。

联系电话:0931-4938451


九、学生服务中心     

学生服务中心全面负责学院学历教育学生的学籍档案管理、毕业管理及督学、促学服务。负责校本部学生日常事务管理,主要工作职责如下:

1.制定有关学生管理服务工作的规章制度和文件。

2.负责新生资格审核、学生的学籍管理、学生数据的统计、学生证件的制作和发放工作。

3.负责学生学籍档案的建档、归档和毕业生档案的办理和发放工作。

4.负责受理学生各类咨询和投诉。

5.负责学生的评优奖励和违纪学生的处理工作。

6.负责毕业生的跟踪与服务,做好校友的联系工作。

7.负责校本部班主任和函授站(点)联系人分配和管理工作。

联系电话:0931-4956013




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